OmniFocus dành cho Mac

Quản lý nhiệm vụ cá nhân cấp chuyên nghiệp

OmniFocus, công cụ năng suất Hoàn thành công việc, cuối cùng đã ra khỏi bản Beta và chính thức là phiên bản 1.0.

Với sự trợ giúp của năng suất, Ethan Schoonover, hay còn gọi là Merlin Man, OmniFocus là một phần mềm đơn giản nhưng hiệu quả cao phần mềm. Nó cung cấp cho bạn khả năng vô hạn để sắp xếp và quản lý các ghi chú của mình. Đầu tiên hãy lập kế hoạch cho các dự án và hành động của bạn, sau đó đặt chúng trong các ngữ cảnh, cho dù theo ngày tháng hay theo chủ đề. Các tính năng có thể được thêm, bớt và thay đổi tùy thích. Tính năng Perspectives là một tính năng tuyệt vời để lưu tất cả các cài đặt tùy chỉnh của bạn chỉ bằng một cú nhấp chuột.

Các nhân viên tại Omnigroup đã thực sự làm việc về tương tác và tích hợp OmniFocus vào các ứng dụng Mac như Mail, Spotlight và iCal. Chương trình cũng được xây dựng để các ghi chú được thực hiện ở bất kỳ đâu, cho dù trong email, tài liệu hay ứng dụng ghi chú khác, có thể được tích hợp dễ dàng trong OmniFocus. Một tính năng nhỏ tiện dụng khác là SmartMatch. Với phương pháp này, bạn có thể nhanh chóng truy cập hoặc chỉnh sửa ghi chú hoặc các phần của ghi chú trong một vài lần nhấn phím. Tiết kiệm cho bạn một lượng thời gian đáng kể.

Mặc dù OmniFocus là một ứng dụng rất linh hoạt và mặc dù bạn có thể sử dụng nó theo bất kỳ phong cách quản lý dự án nào của mình, nó vẫn là trọng tâm của GTD. Nếu bạn không đặc biệt thích phương pháp đó thì bạn có thể không thích nghi với nó. Một điểm khác: ở mức 79,95 đô la, đây là một phần mềm khá đắt tiền, nhưng xem xét mức độ đổi mới được đưa vào nó, chúng tôi nghĩ nó xứng đáng.

OmniFocus là công cụ tổ chức hoàn hảo cho những người yêu mến GTD. Strong >

Cải tiến quy trình làm việc * Các mục còn lại trong chế độ ngữ cảnh hiện bao gồm các mục từ các dự án đang chờ xử lý, không chỉ các dự án đang hoạt động. * Số lượng Hộp thư đến hiện bao gồm các mục Hộp thư đến bị chặn bởi một ngày bắt đầu trong tương lai. Giao diện * Danh sách bối cảnh trong menu Dock và mục trạng thái trên thanh menu đã được thay thế bằng danh sách Phối cảnh. o Điều này hoạt động giống như menu Quan điểm trong ứng dụng; Phối cảnh sẽ mở trong một cửa sổ mới dựa trên cài đặt được lưu trữ; điều này có thể được đảo ngược bằng cách giữ phím Option. o Các phối cảnh tích hợp sẵn trong Hộp thư đến, Gắn cờ và Đến hạn có số lượng huy hiệu trong menu trạng thái chung. * Các phím tắt trong giao diện người dùng để lấy nét đã được thay đổi. o Nhấp đúp vào Tiêu điểm bây giờ yêu cầu phím tùy chọn được nhấn khi Nhấp đúp. o Trong chế độ Lập kế hoạch, menu ngữ cảnh cho Dự án và Hành động có hai lệnh: + Tiêu điểm + Lấy nét trong cửa sổ mới o Trong chế độ Ngữ cảnh, menu ngữ cảnh cho Hành động có lệnh “Tiêu điểm trong Cửa sổ mới”. * “Focus in New Window” tương đương với Option-Double-Click. * Cải thiện sự xuất hiện của trạng thái đánh dấu của mục trạng thái thanh menu. * Các menu thả xuống Ngữ cảnh và Dự án không còn hiển thị ngoài màn hình khi hàng được liên kết ở gần cuối màn hình. * Nhập vào trường ngày tháng trong trang tính “Di chuyển dữ liệu cũ vào kho lưu trữ” sẽ cập nhật số lượng mục sẽ được lưu trữ trực tiếp khi bạn nhập. (Trước đây, bản tóm tắt chỉ được cập nhật sau khi nhấn Quay lại hoặc Gắn thẻ để xác nhận ngày, điều này có thể dẫn đến một số lượng mục không mong muốn được lưu trữ.) * Các phím tắt phối cảnh hiện được yêu cầu bao gồm phím Command hoặc Control. (Các phím chức năng vẫn được phép làm phím tắt mà không có bất kỳ phím bổ trợ nào.) * Đã sửa lỗi trong đó phím tắt mới được chỉ định cho Phối cảnh có thể không hoạt động cho đến khi menu Phối cảnh được hiển thị hoặc OmniFocus được khởi chạy lại. * Nếu một Phối cảnh có một phím tắt được gán cho nó bao gồm phím Tùy chọn, thì phím Tùy chọn không đảo ngược cài đặt “Luôn mở trong cửa sổ mới” khi chọn Phối cảnh qua phím tắt. Số lượng huy hiệu * Các huy hiệu Dock và Menubar hiện hoạt động giống như trong phiên bản iPhone và iPad của ứng dụng. o Số huy hiệu tính tổng các mặt hàng Quá hạn, Sắp đến hạn và Được gắn cờ của bạn. Theo mặc định, OmniFocus tính tổng các mặt hàng Sắp đến hạn và Quá hạn của bạn, nhưng không tính các mặt hàng Bị gắn cờ của bạn. Nếu bạn muốn bao gồm hoặc loại trừ bất kỳ điều nào trong số này, bạn có thể thay đổi cài đặt trong Tùy chọn dữ liệu. o Màu huy hiệu được chọn dựa trên mặt hàng cấp thiết nhất hiện nay. * Các huy hiệu Dock và Menubar hiện tổng hợp các mặt hàng sắp đến hạn và quá hạn. Nếu có mặt hàng quá hạn, huy hiệu sẽ được vẽ bằng màu quá hạn. Nếu không, màu sắp hết hạn sẽ được sử dụng. * Số lượng thanh bên (ở cả chế độ Lập kế hoạch và ngữ cảnh) hiện là tổng các mục Quá hạn và Sắp đến hạn. * Bộ đếm Hộp thư đến là tổng các mục Quá hạn và Sắp đến hạn. Nếu không có mục nào Quá hạn hoặc Sắp đến hạn, bộ đếm Hộp thư đến là số lượng mục còn lại trong Hộp thư đến. * Đã sửa lỗi trong đó số lượng đến hạn sớm và quá hạn cho "Không có ngữ cảnh" trong mục trạng thái menu không tuân theo cài đặt "Ẩn các mục của cha mẹ trong chế độ ngữ cảnh". * Đã sửa lỗi trong đó số lượng và màu huy hiệu cho nhóm “Không có ngữ cảnh” ở chế độ Ngữ cảnh sẽ không cập nhật chính xác khi các hành động chuyển từ trạng thái sớm sang trạng thái quá hạn. Sở thích * Đã thêm tùy chọn Omni Sync vào Tùy chọn đồng bộ hóa. (Trước đây, chỉ có thể định cấu hình Đồng bộ hóa với Máy chủ Đồng bộ hóa Omni bằng cách sử dụng loại Đồng bộ hóa nâng cao.) * Đã cập nhật văn bản trợ giúp ở cuối Tùy chọn đồng bộ hóa để cho biết OmniFocus dành cho Mac có thể đồng bộ hóa với OmniFocus dành cho thiết bị iOS. * Các điều khiển để chia sẻ Cài đặt đồng bộ hóa với thiết bị iOS của bạn hiện bị ẩn theo mặc định trong Tùy chọn đồng bộ hóa. Chúng có thể được truy cập bằng cách nhấp vào nút tiết lộ ở dưới cùng bên trái. * Giao diện người dùng để ẩn bộ đếm trong thanh bên đã bị loại bỏ. * Cài đặt “Hiển thị dự án và nhóm hành động trong chế độ ngữ cảnh” đã bị xóa khỏi thanh menu và được đặt trong Tùy chọn dữ liệu. Chuyển đổi cài đặt cập nhật tất cả các cửa sổ đang mở ở chế độ Ngữ cảnh ngay lập tức. * Tùy chọn dữ liệu được cập nhật để phù hợp hơn trên màn hình nhỏ. Sự ổn định * Đã khắc phục sự cố gặp phải khi gán ngữ cảnh cho các hành động trong nhóm “Không có ngữ cảnh” ở chế độ Ngữ cảnh. * Đã sửa lỗi phân tích thời gian khi chạy các phiên bản bản địa hóa của OmniFocus. * Cải thiện báo cáo lỗi cho các tệp giao dịch bị hỏng. Điều khoản khác * Tên thông báo Growl giờ đây chính xác là các Mục thay vì Nhiệm vụ. * Nút trợ giúp trong bảng điều khiển giấy phép hiện tải trang chính xác trong Trình xem trợ giúp.

Thay đổi

• Cải tiến quy trình làm việc * Các mục còn lại trong chế độ ngữ cảnh hiện bao gồm các mục từ các dự án đang chờ xử lý, không chỉ các dự án đang hoạt động. * Số lượng Hộp thư đến hiện bao gồm các mục Hộp thư đến bị chặn bởi một ngày bắt đầu trong tương lai. Giao diện * Danh sách bối cảnh trong menu Dock và mục trạng thái trên thanh menu đã được thay thế bằng danh sách Phối cảnh. o Điều này hoạt động giống như menu Quan điểm trong ứng dụng; Phối cảnh sẽ mở trong một cửa sổ mới dựa trên cài đặt được lưu trữ; điều này có thể được đảo ngược bằng cách giữ phím Option. o Các phối cảnh tích hợp sẵn trong Hộp thư đến, Gắn cờ và Đến hạn có số lượng huy hiệu trong menu trạng thái chung. * Các phím tắt trong giao diện người dùng để lấy nét đã được thay đổi. o Nhấp đúp vào Tiêu điểm bây giờ yêu cầu phím tùy chọn được nhấn khi Nhấp đúp. o Trong chế độ Lập kế hoạch, menu ngữ cảnh cho Dự án và Hành động có hai lệnh: + Tiêu điểm + Lấy nét trong cửa sổ mới o Trong chế độ Ngữ cảnh, menu ngữ cảnh cho Hành động có lệnh “Tiêu điểm trong Cửa sổ mới”. * “Focus in New Window” tương đương với Option-Double-Click. * Cải thiện sự xuất hiện của trạng thái đánh dấu của mục trạng thái thanh menu. * Các menu thả xuống Ngữ cảnh và Dự án không còn hiển thị ngoài màn hình khi hàng được liên kết ở gần cuối màn hình. * Nhập vào trường ngày tháng trong trang tính “Di chuyển dữ liệu cũ vào kho lưu trữ” sẽ cập nhật số lượng mục sẽ được lưu trữ trực tiếp khi bạn nhập. (Trước đây, bản tóm tắt chỉ được cập nhật sau khi nhấn Quay lại hoặc Gắn thẻ để xác nhận ngày, điều này có thể dẫn đến một số lượng mục không mong muốn được lưu trữ.) * Các phím tắt phối cảnh hiện được yêu cầu bao gồm phím Command hoặc Control. (Các phím chức năng vẫn được phép làm phím tắt mà không có bất kỳ phím bổ trợ nào.) * Đã sửa lỗi trong đó phím tắt mới được chỉ định cho Phối cảnh có thể không hoạt động cho đến khi menu Phối cảnh được hiển thị hoặc OmniFocus được khởi chạy lại. * Nếu một Phối cảnh có một phím tắt được gán cho nó bao gồm phím Tùy chọn, thì phím Tùy chọn không đảo ngược cài đặt “Luôn mở trong cửa sổ mới” khi chọn Phối cảnh qua phím tắt. Số lượng huy hiệu * Các huy hiệu Dock và Menubar hiện hoạt động giống như trong phiên bản iPhone và iPad của ứng dụng. o Số huy hiệu tính tổng các mặt hàng Quá hạn, Sắp đến hạn và Được gắn cờ của bạn. Theo mặc định, OmniFocus tính tổng các mặt hàng Sắp đến hạn và Quá hạn của bạn, nhưng không tính các mặt hàng Bị gắn cờ của bạn. Nếu bạn muốn bao gồm hoặc loại trừ bất kỳ điều nào trong số này, bạn có thể thay đổi cài đặt trong Tùy chọn dữ liệu. o Màu huy hiệu được chọn dựa trên mặt hàng cấp thiết nhất hiện nay. * Các huy hiệu Dock và Menubar hiện tổng hợp các mặt hàng sắp đến hạn và quá hạn. Nếu có mặt hàng quá hạn, huy hiệu sẽ được vẽ bằng màu quá hạn. Nếu không, màu sắp hết hạn sẽ được sử dụng. * Số lượng thanh bên (ở cả chế độ Lập kế hoạch và ngữ cảnh) hiện là tổng các mục Quá hạn và Sắp đến hạn. * Bộ đếm Hộp thư đến là tổng các mục Quá hạn và Sắp đến hạn. Nếu không có mục nào Quá hạn hoặc Sắp đến hạn, bộ đếm Hộp thư đến là số lượng mục còn lại trong Hộp thư đến. * Đã sửa lỗi trong đó số lượng đến hạn sớm và quá hạn cho "Không có ngữ cảnh" trong mục trạng thái menu không tuân theo cài đặt "Ẩn các mục của cha mẹ trong chế độ ngữ cảnh". * Đã sửa lỗi trong đó số lượng và màu huy hiệu cho nhóm “Không có ngữ cảnh” ở chế độ Ngữ cảnh sẽ không cập nhật chính xác khi các hành động chuyển từ trạng thái sớm sang trạng thái quá hạn. Sở thích * Đã thêm tùy chọn Omni Sync vào Tùy chọn đồng bộ hóa. (Trước đây, chỉ có thể định cấu hình Đồng bộ hóa với Máy chủ Đồng bộ hóa Omni bằng cách sử dụng loại Đồng bộ hóa nâng cao.) * Đã cập nhật văn bản trợ giúp ở cuối Tùy chọn đồng bộ hóa để cho biết OmniFocus dành cho Mac có thể đồng bộ hóa với OmniFocus dành cho thiết bị iOS. * Các điều khiển để chia sẻ Cài đặt đồng bộ hóa với thiết bị iOS của bạn hiện bị ẩn theo mặc định trong Tùy chọn đồng bộ hóa. Chúng có thể được truy cập bằng cách nhấp vào nút tiết lộ ở dưới cùng bên trái. * Giao diện người dùng để ẩn bộ đếm trong thanh bên đã bị loại bỏ. * Cài đặt “Hiển thị dự án và nhóm hành động trong chế độ ngữ cảnh” đã bị xóa khỏi thanh menu và được đặt trong Tùy chọn dữ liệu. Chuyển đổi cài đặt cập nhật tất cả các cửa sổ đang mở ở chế độ Ngữ cảnh ngay lập tức. * Tùy chọn dữ liệu được cập nhật để phù hợp hơn trên màn hình nhỏ. Sự ổn định * Đã khắc phục sự cố gặp phải khi gán ngữ cảnh cho các hành động trong nhóm “Không có ngữ cảnh” ở chế độ Ngữ cảnh. * Đã sửa lỗi phân tích thời gian khi chạy các phiên bản bản địa hóa của OmniFocus. * Cải thiện báo cáo lỗi cho các tệp giao dịch bị hỏng. Điều khoản khác * Tên thông báo Growl giờ đây chính xác là các Mục thay vì Nhiệm vụ. * Nút trợ giúp trong bảng điều khiển giấy phép hiện tải trang chính xác trong Trình xem trợ giúp.